THÔNG BÁO

V/v Chấn chỉnh chất lượng may tại Phòng Mẫu

Kính gửi toàn thể cán bộ, nhân viên Phòng Mẫu,

Trong thời gian vừa qua, công tác thực hiện mẫu vẫn còn phát sinh nhiều trường hợp sản phẩm chưa đạt yêu cầu kỹ thuật, phải sửa chữa nhiều lần, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ triển khai sản xuất cũng như chất lượng hàng hóa khi đưa ra thị trường.

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và nâng cao tiêu chuẩn chất lượng của Phòng Mẫu, Ban Quản lý yêu cầu toàn thể nhân sự nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

1. Yêu cầu về chất lượng mẫu

• Mọi sản phẩm mẫu phải được thực hiện đúng thông số, đúng kỹ thuật và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao.
• Việc sửa chữa sau khi đã được góp ý nhưng vẫn để tồn tại lỗi nghiêm trọng là không được chấp nhận.
• Phòng Mẫu là đơn vị xây dựng tiêu chuẩn để các nhóm may sản xuất thực hiện theo; do đó, mẫu không đạt chất lượng sẽ dẫn đến sai lệch trong toàn bộ quá trình sản xuất.

2. Quy định xử lý phát sinh

• Công ty chỉ hỗ trợ 01 lần sửa mẫu đối với các trường hợp cần điều chỉnh.
• Nếu việc sửa chữa không triệt để, phát sinh sửa nhiều lần hoặc phát sinh chi phí vận chuyển bổ sung, cá nhân thực hiện sẽ tự chịu toàn bộ chi phí liên quan.
• Các khoản chi phí phát sinh sẽ được xử lý theo quy định tài chính và quy chế lao động của công ty.

3. Công tác ghi nhận và bàn giao

Đề nghị Thu Huệ thực hiện:

• Ghi nhận đầy đủ các trường hợp phát sinh lỗi.
• Lập biên bản giao nhận, biên bản sửa mẫu đối với từng cá nhân liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ để làm căn cứ theo dõi và đánh giá chất lượng thực hiện công việc.

4. Tinh thần thực hiện

Hiện tại Phòng Mẫu chưa có Trưởng nhóm phụ trách trực tiếp, do đó chị Phạm Thị Yến – Quản lý Phòng Mẫu sẽ trực tiếp theo dõi và kiểm soát chất lượng công việc.

Đề nghị toàn thể cán bộ, nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện công việc với sự cẩn trọng và nghiêm túc cao nhất, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng của Phòng Mẫu và uy tín chung của công ty.

Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Trân trọng thông báo.